询证函‌主要用于核实企业财务或业务信息的真实性‌，常见于审计、**审批、商业合作等场景，‌核心功能是验证数据准确性、防范风险‌。以下是具体用途和常见发送方：

1. ‌审计验证‌
   会计师事务所通过询证函向银行、供应商等第三方确认企业账户余额、交易记录等，确保财务报表无虚假记载。

2. ‌金融机构风控‌
   银行在放贷前会向关联方发函，核实借款人提供的担保资产、负债情况是否属实，降低坏账风险。

3. ‌商业尽职调查‌
   企业并购或投资时，买方可能向目标公司的客户/合作伙伴发函，验证合同金额、应收账款等关键数据。

4. ‌法律证据留存‌
   司法机关处理经济纠纷时，可能要求涉事方通过询证函提供书面证明，作为辅助证据。

‌常见发送方‌包括：会计师事务所、银行/金融机构、企业法务部门、监管机构等。

询证函是跨机构信息核实的标准化工具，‌既能提升数据可信度，又能明确责任边界‌，建议涉及重大资金往来时主动配合函证流程。