​​公司询证函是企业财务审计中用于核实往来账目的正式函件，核心功能是确保数据真实性，分为积极式（强制回函）和消极式（仅差异回函）两类​​。

1. ​​明确询证目的与类型​​：询证函需清晰标注用途（如年度审计）、截止日期及账目明细，并区分积极式（要求所有收件人回函）和消极式（仅需不一致时回复）。消极式适用于低风险、小余额场景，需谨慎选择。

2. ​​规范模板结构​​：标准模板应包含以下要素：

   • ​​双方信息​​：发函方与收件方名称、联系方式；
   • ​​账目明细​​：往来款项金额、截止日期及备注；
   • ​​回函指引​​：明确回函地址、签章要求及差异说明栏；
   • ​​免责声明​​：注明“仅用于账目核对，非催款通知”。

3. ​​提升专业性与可信度​​：

   • ​​署名与权威背书​​：由会计师事务所或企业财务负责人签发，附联系方式；
   • ​​数据来源标注​​：注明账目出自企业账簿，并提示核对依据。

4. ​​优化用户体验​​：

   • ​​语言简洁礼貌​​：避免歧义，使用“恳请协助”“感谢配合”等敬语；
   • ​​格式清晰​​：分点列明事项，加粗关键字段（如“数据证明无误”），便于快速处理。

​​提示​​：定期更新模板以符合最新审计准则，并通过案例或附件（如银行对账单）增强说服力，同时确保网站提供可下载的规范模板，强化EEAT信号。