‌审计过程中不一定必须使用询证函，但它是验证企业财务信息真实性的重要手段之一。‌关键亮点包括：‌询证函能有效核实第三方数据、适用于特定审计场景、但并非所有审计程序都强制要求使用。‌

1. ‌询证函的核心作用‌
   询证函主要用于向银行、客户或供应商等第三方直接确认交易或余额的真实性。例如，通过银行询证函验证企业存款金额，或通过客户询证函核实应收账款余额，能显著提高审计证据的可靠性。

2. ‌非强制但高度推荐‌
   审计准则通常不强制要求所有项目必须发函，但若涉及重大金额或高风险领域（如关联方交易），未使用询证函需在底稿中说明替代程序（如检查原始合同或流水记录），否则可能影响审计结论的可信度。

3. ‌替代方案的适用场景‌
   对于小额交易或内部控制完善的企业，审计师可能采用检查原始凭证、观察业务流程等替代程序。但若第三方回函率低或存在舞弊迹象，询证函仍是不可替代的核查工具。

4. ‌效率与成本的平衡‌
   发函过程耗时较长且可能面临回函率低的问题，审计师需根据项目重要性决定是否采用。例如，对小微企业可能简化程序，而对上市公司关键科目则优先选择询证函。

‌询证函是审计中的“黄金标准”之一，但需结合业务实际灵活运用。‌审计师应评估风险后选择最合适的证据获取方式，确保结论既高效又可靠。