‌询证函的主要作用是作为审计过程中的重要证据收集工具，其核心目的是通过第三方直接确认被审计单位财务信息的真实性、完整性和准确性，以降低审计风险并增强报告的可信度。‌

1. ‌验证财务数据真实性‌
   询证函通过向银行、客户或供应商等独立第三方发函，直接核对账户余额、交易记录等关键信息，避免被审计单位单方面提供数据可能存在的误差或舞弊行为。

2. ‌完善审计证据链‌
   作为外部书面证据，询证函能补充内部凭证（如合同、发票）的不足，形成完整的证据闭环，帮助审计师更全面地评估企业财务状况。

3. ‌识别潜在风险与异常‌
   若第三方回复内容与被审计单位记录不符，可能暴露账务错误、关联交易隐瞒或资金挪用等问题，为审计提供风险预警信号。

4. ‌满足合规与监管要求‌
   许多会计准则（如中国审计准则第1312号）和上市监管机构明确要求对重要科目实施函证程序，确保审计程序符合行业规范。

5. ‌提升报告公信力‌
   通过独立来源的确认，审计报告结论更具客观性，能增强投资者、监管方等利益相关者对财务信息的信任度。

在实际应用中，询证函需注重发函流程的严谨性（如控制函证收发、核实联系方式），以确保其法律效力和审计价值。它是审计工作中不可替代的“防火墙”，既保护审计机构声誉，也为市场经济的透明运行提供保障。