企业发询证函的核心目的是核实财务信息的真实性，确保财务报表的准确性和可靠性。具体用途可分为以下四点：
审计验证与风险控制
通过向银行、供应商、客户等第三方发送询证函，审计师获取关于账户余额、交易细节等信息的书面确认，验证账面记录的真实性，发现潜在财务舞弊或差错。
确认债权债务关系
用于核实特定日期的债权、债务余额，确保交易记录和资产负债的客观存在。若债务人在函证后以时效为由拒绝履行，可能影响审计结果的可靠性。
法律证据与诉讼支持
询证函作为具有法律效力的书面文件，可在纠纷或诉讼中作为证据使用，证明交易真实性及债务关系。
避免商业纠纷
通过第三方确认交易细节，减少因信息不对称或欺诈导致的误解，保障商业合作的稳定性。
补充说明 ：询证函需由审计师亲自寄发，且函件通常标注“仅用于复核账目”，不可作为催款工具。
企业询证函是审计过程中用于核实债权债务真实性的关键文件，其核心作用在于确认双方往来款项的准确性，并可能影响诉讼时效中断。 它分为积极式（强制回函）和消极式（仅异议回函）两类，法律效力需结合其他证据综合认定，通常不作为债权债务的唯一依据。 企业询证函的主要功能是作为审计证据，通过第三方核对确保财务报表的真实性。例如，会计师事务所会通过发函要求往来单位确认特定日期的应收应付账款余额
收到询证函需要寄回 询证函是企业在审计过程中，由会计师事务所向被审计单位的债权人、债务人、金融机构等第三方发出的，用于核实被审计单位的财务信息和交易记录的书面文件。当您收到询证函时，需要及时寄回给发函方，以确保审计工作的顺利进行和财务信息的准确性。 为什么需要寄回询证函？ 核实财务信息 ：询证函的主要目的是核实被审计单位的财务信息，包括应收账款、应付账款、银行存款等。通过寄回询证函
函证和询证函的核心区别在于应用场景和对象：函证是审计术语，指通过第三方验证财务数据的审计程序，而询证函是函证过程中使用的具体书面文件，通常用于企业间或银行往来核对。 功能差异 函证是审计师获取外部证据的系统性程序 ，涵盖银行存款、债权债务等多种场景；询证函则是该程序中的工具 ，如银行询证函用于核对账户余额，企业询证函用于确认往来账款。 对象范围
公司询证函的核心作用是核实企业往来账务的真实性，确保审计证据的可靠性，同时兼具法律层面的债权债务确认功能。 其目的包括验证财务数据准确性、中断诉讼时效、辅助纠纷解决 ，是审计程序与法律实务中不可或缺的工具。 审计验证的核心工具 询证函通过向银行、交易对手等第三方发函，直接核对银行存款、应收账款等关键财务数据，确保报表真实性。例如，银行询证函可验证账户余额是否真实存在
间接证据，非独立证据 企业询证函的法律效力需结合其性质和用途综合判断，具体分析如下： 一、法律性质与证据类型 间接证据属性 询证函主要用于确认债权债务的真实性，属于间接证据。它通过第三方（被询证单位）的确认来佐证双方是否存在交易或债务关系，但无法单独证明交易细节或法律关系的存在。 非独立证据地位 由于询证函是审计过程中由第三方出具的文书，其证明力受限于审计程序的独立性和被询证单位的配合度
审计业务中的银行询证函是注册会计师在执行审计程序时，以被审计单位名义向银行发出的，用以验证其银行存款、借款、投资人出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等事项是否真实、合法、完整的书面文件。其核心目的是通过银行的独立核实，为审计工作提供关键证据，确保财务报表的可靠性。 银行询证函的作用 验证财务信息的真实性 ：银行询证函能够直接从银行获取被审计单位的存款、借款等财务信息，有效避免信息被篡改或伪造。
审计根据财务报表、会计记录和相关合同文件填写询证函余额。 在审计过程中，询证函是一种重要的审计程序，用于向第三方（如银行、客户、供应商等）核实被审计单位的财务信息。填写询证函余额时，审计人员主要依据以下几点： 财务报表 ：审计人员会仔细审查被审计单位的资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，以确定需要核实的账户余额。这些报表提供了被审计单位的财务状况和经营成果的概览
审计法的询证函是指审计人员为获取第三方对特定财务信息的书面确认而发出的正式函件，主要用于验证企业账务记录的真实性和准确性 。它是审计证据的重要来源，直接影响审计结论的可靠性。核心功能包括核实债权债务、验证资产存在性、确认交易真实性 三大关键环节。 询证函的法律依据与类型 根据《审计法》及审计准则，询证函分为积极式（要求收件人必须回复）和消极式（仅要求有异议时回复） 两类
审计询证函通常由财务部门负责处理，但在特定情况下也可能涉及审计部门或办公室。 关键点在于：财务部门是核心对接方 ，因其直接掌握财务数据；审计部门可能参与 ，尤其在独立审计中；办公室通常仅辅助盖章流程 ，不涉及实质内容审核。 财务部门的核心职责 财务部门负责企业财务数据的核查与确认，询证函涉及账户余额、交易记录等关键信息，需由其核实并盖章（如财务专用章）
审计询证函不符的处理需遵循规范流程，确保审计准确性。以下是具体步骤及注意事项： 一、核心处理流程 记录与核实差异 详细记录询证函中不符的具体金额、事项及时间，对照被审计单位账面记录核实差异真实性。 分析原因 排查可能原因，包括记账时间差异、错误、对方信息错误等。例如，若因跨年入账导致遗漏，需确认是否属于被审计单位责任。 书面说明与沟通 撰写差异说明
**公司审计时发送询证函是验证财务数据真实性的关键步骤，需向客户说明其作用（确保账目准确 ）、法律效力（保护双方权益 ）及配合要求（如实回函 ）。**以下是具体沟通要点： 阐明询证函的必要性 告知客户询证函是审计程序的核心环节，用于核实银行存款、往来款项等财务信息的真实性，确保报表无重大错报。强调第三方回函能增强审计结果的公信力，避免潜在纠纷。 解释法律效力与保密性 说明询证函具有法律证明作用
