公司询证函的核心作用是核实企业往来账务的真实性,确保审计证据的可靠性,同时兼具法律层面的债权债务确认功能。其目的包括验证财务数据准确性、中断诉讼时效、辅助纠纷解决,是审计程序与法律实务中不可或缺的工具。
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审计验证的核心工具
询证函通过向银行、交易对手等第三方发函,直接核对银行存款、应收账款等关键财务数据,确保报表真实性。例如,银行询证函可验证账户余额是否真实存在,而企业询证函能确认交易双方债权债务金额是否一致。 -
法律效力的双重性
虽以“对账”为主要目的,但询证函经对方确认后,可能构成诉讼时效中断或债务重新确认的法律依据。例如,载明“应收账款”且加盖公章的询证函,法院可能认定其具备催收效力。 -
风险管理的实用价值
企业通过主动发送或谨慎回复询证函,可规避财务错报风险。例如,债务人未及时对差异金额提出异议,可能被视为默认债务;债权人则需结合合同、发票等证据强化询证函的证明力。
提示: 企业需规范询证函的签章、回复流程,并注意其与催款函的法律差异,避免混淆功能导致权益受损。