函证和询证函的核心区别在于应用场景和对象:函证是审计术语,指通过第三方验证财务数据的审计程序,而询证函是函证过程中使用的具体书面文件,通常用于企业间或银行往来核对。
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功能差异
函证是审计师获取外部证据的系统性程序,涵盖银行存款、债权债务等多种场景;询证函则是该程序中的工具,如银行询证函用于核对账户余额,企业询证函用于确认往来账款。 -
对象范围
函证对象更广,包括银行、客户、供应商等;询证函则按对象分类,如银行询证函(验证存款)和企业询证函(核对应收应付账款)。 -
形式与要求
函证分为积极式(必须回复)和消极式(仅异议时回复);询证函需由审计师直接寄发,禁止被审计单位代发,以确保数据真实性。 -
法律效力
询证函回函可作为法律证据,如确认债权时效;函证程序本身则是审计准则要求的合规性步骤,影响审计结论的可靠性。
提示:企业需确保询证函信息准确,审计师应严格遵循函证程序,以降低财务错报风险。