审计询证函格式二是一种专门用于银行函证的标准化文件，其设计旨在确保审计过程中获取的审计证据真实、可靠。以下是其关键特点和使用要求：

1. 格式二的核心内容

• 编号：明确标识每份函证的唯一编号，便于后续跟踪和管理。
• 函证基准日：规定询证函适用的日期范围，确保信息的时效性。
• 账户信息：包括账户名称、账号、币种、余额等，需完整填写。
• 账户状态：是否属于资金归集账户、是否存在冻结情况等。
• 授权条款：明确被询证银行可从指定账户扣取回函服务费用。
• 联系方式：完整填写会计师事务所的回函地址、联系人、电话等信息。
• 签章要求：需加盖预留签章，确保函证的法律效力。

2. 使用要求

• 填写规范：函证内容必须真实、准确，不得随意修改或遗漏。
• 电子签名：支持可靠的电子签名，与手写签名具有同等法律效力。
• 保密义务：会计师事务所需对函证信息履行保密义务，确保信息安全。
• 回函管理：被询证银行需加强回函的复核与控制，确保回函的真实性和准确性。

3. 注意事项

• 账户类型限制：扣款账户不得为资金监管账户、保证金账户等无法扣款的账户。
• 被询证者配合：被询证银行需积极配合，及时回函并提供必要的信息。
• 格式统一：询证函需严格按照规范格式填写，一份函证仅对应一个函证基准日。

4. 优势

• 提高审计效率：格式二的标准化设计有助于简化函证流程，提高审计效率。
• 增强证据可靠性：通过直接从被询证者获取信息，确保审计证据的独立性和可靠性。
• 支持数字化函证：符合《电子签名法》的规定，支持电子签名和数字化函证。

5. 总结

审计询证函格式二是银行函证工作中的重要工具，其规范化的设计和使用要求为审计工作提供了可靠的支持。通过严格遵守填写规范和注意事项，可以有效提高审计质量和效率，同时确保信息的真实性和完整性。