审计询证函是审计过程中用于核实债务、存款等财务信息的正式文件,核心在于确保信息准确性和完整性,需包含被审计单位盖章、债务明细、回函要求等关键要素。
-
基本结构
开头需明确被审计单位名称、审计项目及期间,并由单位盖章确认;正文需列明债务人名称、金额、期限等债务信息,要求对方确认或提供证明;尾部注明回函地址和审计机构盖章。 -
关键填写要点
- 债务信息:包括债务人全称、具体金额、到期日,需与账簿一致。
- 账户核对:若涉及银行账户,需填写账户名称、账号、开户行及余额,核对最新对账单。
- 签章要求:被审计单位和审计机构均需盖章,债务人需在“数据证明无误”或“数据不符”处签字确认。
-
注意事项
避免以内部章代替公章,回函地址应为会计师事务所;若存在未达账项,需在余额处备注说明。
通过规范填写审计询证函,可有效提升审计效率,降低财务信息错漏风险。务必确保所有信息真实、完整,以便对方准确回复。