审计询证函是注册会计师在审计过程中向第三方(如银行、客户或供应商)发出的书面函证,主要用于核实被审计单位财务信息的真实性和准确性,是审计证据的重要来源。 其核心作用在于独立验证交易数据、确认债权债务关系、发现潜在错报或舞弊,直接影响审计结论的可靠性。
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核心功能
- 验证账户余额:如通过银行询证函核对银行存款、**金额;
- 确认交易细节:向客户发函核实销售收入、应收账款金额是否一致;
- 识别关联方交易:排查隐蔽的关联方资金往来或虚假交易。
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类型与适用场景
- 银行询证函:必审项目,需覆盖所有开户行,验证存款、担保等;
- 往来款询证函:针对大额或异常客户/供应商,确认应收应付账款;
- 其他专项询证:如律师函证未决诉讼、海关函证进出口数据等。
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关键操作要点
- 控制收发流程:审计人员需直接寄发/接收函证,避免被审计单位干预;
- 差异处理:对回函不符项必须追查原因,评估是否存在错报风险;
- 替代程序:若未回函,需检查合同、物流单等辅助证据弥补缺失。
总结提示
审计询证函的规范使用直接影响审计质量。企业需配合提供完整函证信息,而第三方应如实回复,共同维护财务信息的公信力。对于存在大量函证差异的情况,可能提示内部控制缺陷或财务风险,需重点关注。