发询证函是审计过程中用于获取第三方对被审计单位财务信息确认的一种重要程序，目的是验证被审计单位财务报表的真实性、完整性和准确性。以下是发询证函的主要作用、流程及注意事项：

1. 主要作用

• 获取审计证据：通过函证方式向第三方（如银行、供应商、客户等）确认被审计单位的财务信息，如银行存款余额、应收账款、应付账款等。
• 验证财务报表真实性：帮助审计师核实被审计单位的财务报表是否真实反映了其财务状况和经营成果。
• 提高审计质量：通过第三方独立确认，增强审计证据的可靠性和审计结论的说服力。

2. 主要流程

• 准备询证函：审计师根据审计目标，选择合适的第三方（如银行、客户、供应商等），并填写询证函内容。
• 发出询证函：审计师以被审计单位名义，将询证函直接寄送给第三方，确保函证过程的独立性。
• 跟进回复：审计师对函证的回复进行跟进，确保第三方在规定时间内回复。
• 整理审计证据：将收到的回函作为审计工作底稿的一部分，用于支持审计结论。

3. 注意事项

• 函证独立性：询证函必须由审计师直接寄发，不能由被审计单位代为寄发，以确保独立性。
• 信息准确性：被审计单位需根据账簿记录如实填写询证函内容，避免误导第三方。
• 及时回复：第三方需在规定时间内回复询证函，并加盖单位公章，以确保回复的有效性。
• 函证范围：函证范围应涵盖所有重要账户和交易，包括已结清的账户和未付利息等。
• 回函验证：审计师需对收到的回函进行验证，确保回函的真实性和完整性。

4. 总结与提示

发询证函是审计过程中不可或缺的环节，能够有效提升审计质量，保障财务报表的可靠性。审计师和被审计单位需严格遵守相关规范，确保函证工作的规范性和有效性，为审计结论提供有力支持。