上市询证函的核心作用是验证企业财务与交易数据的真实性,同时为审计和法律程序提供关键证据。其核心目的包括降低审计风险、保护合法权益、确认债权债务关系,并满足监管机构对上市公司的合规要求。
-
验证信息真实性:询证函通过第三方(如银行、供应商)书面确认应收账款、银行存款等数据,确保财务报表无虚假记载。例如,审计师通过银行询证函核对账户余额,避免企业虚增资产。
-
降低审计风险:函证程序能为审计师提供独立证据,将检查风险控制在可接受水平。若发现数据异常,询证函可触发进一步调查,揭示潜在财务问题。
-
法律与监管合规:上市公司需回应监管机构的问询函,解释财务数据变动或交易细节。询证函的书面记录可作为诉讼证据,明确债权债务关系,防止后续纠纷。
-
保护多方权益:企业通过询证函确认往来款项,避免因账务错误导致利益受损。例如,供应商回函确认应付账款金额,可防止买方后续否认债务。
提示:上市公司的询证函需严格规范回函形式(如加盖公章),确保法律效力。审计中需结合函证与其他核查手段,全面评估财务真实性。