审计寄询证函的核心在于格式规范、内容清晰且符合审计准则,需包含标题、收件人信息、具体询证事项及回复要求等关键要素,并确保语言无歧义。
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格式与结构
询证函需采用标准审计函件格式,包括标题(如“审计询证函”)、收件方全称及地址、正文(列明需核实的财务项目,如银行存款、应收账款等)、附件说明(如财务报表副本)以及审计人员签名和日期。编号建议采用“函[年份]第XX号”格式,便于归档追踪。 -
内容撰写要点
正文需明确具体事项,例如要求第三方确认交易金额、账期或合同履行情况,避免模糊表述。关键数据(如账户名称、金额)必须准确无误,并注明回复截止日期。若涉及复杂账目,可附背景说明或模板供参考。 -
发送与跟进
优先通过挂号信或电子邮件发送,保留投递记录。发送后需主动跟进确认收件人是否收到,对未回复的函件需二次发送或电话沟通。回复内容需与被审计单位记录比对,差异部分需进一步调查。 -
合规与风险控制
遵循《审计准则》要求,确保函件内容真实且不泄露商业机密。若第三方无法提供信息,需记录原因并评估对审计结论的影响。
提示:询证函的质量直接影响审计证据的可靠性,建议结合实际情况定制模板,并在发送前复核关键信息。