公司收到询证函意味着审计师或鉴证业务执行人通过书面形式向公司核实某些财务信息或业务事项的真实性。这通常是为了支持审计工作，确保财务报表的准确性和合规性。

1. 询证函的主要用途

• 核实财务信息：审计师通过询证函向第三方（如银行、供应商或客户）确认公司财务记录的准确性，例如银行存款余额、应收账款或应付账款等。
• 获取审计证据：询证函是审计过程中获取外部证据的重要方式，能够增强审计结论的可靠性。
• 支持法律程序：在某些情况下，询证函可作为法律文件，用于确认债权债务关系或作为诉讼证据。

2. 询证函的类型及特点

• 银行询证函：主要用于核实公司银行账户的余额、**、担保等信息的真实性，是审计中最常见的类型。
• 企业询证函：用于确认公司与其他企业的往来账项、投资情况或合作事项，具有更强的针对性。

3. 公司收到询证函后的应对措施

• 及时回复：公司需在收到询证函后，按照要求核对信息，并在规定时间内回复。如果信息有误，需在回函中注明并说明原因。
• 确保签章规范：回复函件时，公司应加盖公章，并由授权人员签字，以保证函件的合法性和有效性。
• 注意费用问题：部分银行或机构可能收取询证函回函费用，公司需提前了解相关收费标准。

4. 询证函的法律意义

• 确认债权债务关系：询证函可以作为法律文件，用于确认双方之间的债权债务关系，具有法律效力。
• 作为诉讼证据：在诉讼中，询证函的内容可以作为证明交易或债务存在的证据。

总结

公司收到询证函是审计过程中常见的环节，主要用于核实财务信息的真实性。收到询证函后，公司应及时、规范地回复，以确保审计工作的顺利进行，并避免潜在的法律风险。