​​审计的询证函是审计师以被审计单位名义向第三方（如银行、企业、律师等）发出的书面文件，用于获取对方对被审计者相关财务信息或现存状况的确认声明。​​ 它是审计证据的核心来源之一，​​直接验证会计记录的真实性、完整性和准确性​​，尤其对银行存款、债权债务等关键项目的审计至关重要。询证函分为银行询证函、企业询证函等类型，且需严格遵循发函、回函的标准化流程以确保独立性。

1. ​​核心功能与分类​​
   询证函通过第三方直接回函，​​独立验证被审计单位的财务数据​​，显著降低审计风险。常见类型包括：

   • ​​银行询证函​​：确认存款余额、借款、担保等金融活动；
   • ​​企业询证函​​：核实往来账款、交易真实性；
   • ​​律师询证函​​：排查未决诉讼等法律风险。
     根据回函要求，还可分为​​积极式（必须回函）​​和​​消极式（仅差异时回函）​​。

2. ​​操作流程的关键点​​

   • ​​控制发函过程​​：审计师需亲自寄送询证函，避免被审计单位干预，确保程序独立；
   • ​​规范签章与回复​​：回函需加盖第三方公章，注明“数据无误”或差异说明，杜绝内部章代替；
   • ​​全面覆盖范围​​：即使账户已结清，仍需询证以排查隐藏负债或利息。

3. ​​提升审计可靠性的核心作用​​
   询证函提供的​​第三方证据​​比内部记录更具说服力，能有效发现虚假交易或账务差错。例如，银行回函可直接验证存款是否存在，企业回函可揭露虚构应收账款的行为。

​​提示​​：询证函的严谨性直接影响审计质量，企业需配合提供真实信息，而审计师应严格把控流程，避免形式化操作。对于投资者或监管方，询证函回函结果是判断财务报表可信度的重要依据之一。