询证函一般盖什么章

​询证函通常需加盖公章或财务章​​,具体取决于文件用途和内容性质。​​公章具有最高法律效力​​,适用于审计、法律事务等正式场景;​​财务章则专用于财务信息核实​​,如账目核对等。特殊情况下若合同章经合法授权且与业务相关,也可使用,但需谨慎评估合规性。

  1. ​公章的核心作用​​:作为法人意志的象征,公章能全面代表企业对外签署法律文件。加盖公章的询证函在审计、商业交易中更具权威性,可有效提升文件可信度。
  2. ​财务章的使用场景​​:涉及财务数据核实时(如银行对账、收支确认),财务章能明确标注信息经过财务部门审核,确保数据准确性。需注意,发票类文件必须使用发票专用章或财务章,不可用公章替代。
  3. ​合同章的例外情况​​:若询证函内容与合同直接相关,且双方约定合同章效力等同公章,则可能被接受。但需提前确认内部规定及法律风险,避免效力争议。
  4. ​签字补充效力​​:部分询证函需法定代表人签字,以增强法律效力。签字与印章结合可进一步证明文件真实性和企业授权。

​提示​​:不同机构对盖章要求可能存在差异,建议提前与接收方确认规范。涉及重大事项时,咨询法律或财务专业人士可有效规避风险。

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