询证函通常需加盖公章或财务章,具体取决于文件用途和内容性质。公章具有最高法律效力,适用于审计、法律事务等正式场景;财务章则专用于财务信息核实,如账目核对等。特殊情况下若合同章经合法授权且与业务相关,也可使用,但需谨慎评估合规性。
- 公章的核心作用:作为法人意志的象征,公章能全面代表企业对外签署法律文件。加盖公章的询证函在审计、商业交易中更具权威性,可有效提升文件可信度。
- 财务章的使用场景:涉及财务数据核实时(如银行对账、收支确认),财务章能明确标注信息经过财务部门审核,确保数据准确性。需注意,发票类文件必须使用发票专用章或财务章,不可用公章替代。
- 合同章的例外情况:若询证函内容与合同直接相关,且双方约定合同章效力等同公章,则可能被接受。但需提前确认内部规定及法律风险,避免效力争议。
- 签字补充效力:部分询证函需法定代表人签字,以增强法律效力。签字与印章结合可进一步证明文件真实性和企业授权。
提示:不同机构对盖章要求可能存在差异,建议提前与接收方确认规范。涉及重大事项时,咨询法律或财务专业人士可有效规避风险。