审计往来函证是审计人员通过第三方验证企业应收、应付等往来款项真实性的核心程序,其核心作用在于确保财务报表数据的准确性、发现潜在舞弊或错报。通过直接向交易对手发函确认账务信息,它能提供高可靠性的外部证据,是审计中不可替代的关键环节。
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验证账务真实性
往来函证通过向客户、供应商等第三方发函,直接核对应收账款、应付账款的余额、交易细节及争议情况。例如,若企业账面显示应收A公司100万元,函证可确认A公司是否认可该金额,避免虚构交易或虚增收入。 -
发现未入账负债或舞弊
函证能揭露企业隐瞒负债的行为,如应付账款未入账。若供应商回函金额大于企业账面记录,可能暴露财务造假。异常回函(如多封回函来自同一地址)可能提示舞弊风险。 -
区分函证方式:积极与消极
- 积极函证要求收函方必须回复,适用于大额、高风险或存在争议的款项。
- 消极函证仅需有异议时回复,适用于小额、低风险账项,可提升审计效率。
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严格的过程控制
函证需由审计人员独立寄发,避免企业干预。回函需核对发件地址、印章一致性,并留存快递单据等证据。若回函异常(如盖章不符),需进一步调查或执行替代程序(如检查合同、银行流水)。 -
时效性与样本选择
函证通常以资产负债表日为截止点,优先覆盖大额、账龄长、交易频繁或关联方项目。未回函的样本需通过替代测试(如期后付款核查)补充验证。
提示: 往来函证的有效性直接影响审计质量。企业需配合提供真实交易信息,而审计人员应保持职业怀疑,确保函证程序的独立性与严谨性。