往来账询证函通常需加盖企业公章或财务专用章,以确保法律效力和审计认可。 这是审计过程中确认账务真实性的关键环节,盖章的规范性直接影响函证的合法性和可信度。
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公章或财务专用章是首选
企业公章(全称章)是普遍认可的选择,代表公司正式确认;财务专用章因直接关联账务处理,也常被接受。两者均能体现企业权威性,但需注意与对方单位约定的盖章要求是否一致。 -
办公室章的特殊情况
若企业无独立财务章,部分单位可能使用办公室章替代,但需提前与审计方或往来单位沟通确认,避免因盖章类型不符导致函证无效。 -
避免业务章或部门章
合同专用章、业务部门章等因效力范围有限,通常不适用于询证函。此类印章可能引发审计质疑,需严格遵循审计准则的规范要求。
规范盖章是确保往来账询证函效力的基础,企业应优先选择公章或财务章,并在盖章前核对单位名称、日期等关键信息,避免后续争议。