询证函回函通常需加盖被询证企业的公章以确保法律效力,但在特定条件下,业务专用章或经办人签字也可能有效,关键取决于印章的授权范围及函证事项的匹配性。
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公章是首选
公章代表企业整体意志,具有最高法律效力。实践中,审计机构普遍要求企业询证函回函加盖公章,以确认函证内容的真实性和权威性。例如,银行询证函明确要求加盖银行公章或业务专用章,而企业询证函虽无强制规定,但公章是最稳妥的选择。 -
业务专用章的适用性
若函证事项属于业务专用章(如合同章、财务章)的授权范围,且企业有明确的内部用章制度,此类回函也可能有效。例如,采购事项回函加盖采购专用章,或财务核对回函加盖财务章,需结合企业历史交易惯例判断其效力。 -
经办人签字的例外情况
当经办人职权范围内的事项(如部门负责人签字)且无印章时,签字回函可能有效,但需辅以其他证据(如授权文件)增强可信度。监管机构对此类回函通常持谨慎态度,可能要求额外核查。 -
风险提示
使用非公章回函需注意两点:一是确认印章授权范围是否涵盖函证事项;二是避免因用章不当引发法律争议。例如,司法判例中,超出授权范围的业务专用章回函可能被认定无效。
总结:优先选择公章回函,若用业务专用章或签字,需确保其合法性和匹配性,并保留相关授权依据以备核查。