企业询证函是企业用于核实往来款项真实性的正式核对函件，核心内容包括双方在特定日期的款项余额，并分为积极式（必须回函）和消极式（仅不符时回函）两种形式。

1. 基本结构与内容
   企业询证函通常包含发函方信息、被询证方名称、核对截止日期、往来款项明细（如应收账款、预付款等）、回函要求（如“数据证明无误”或“数据不符”处签章）以及免责声明（如“本函仅为复核账目之用”）。

2. 常见分类与适用场景

   • 积极式询证函：要求被询证方无论记录是否一致均需回函，适用于高风险或大额交易核查。
   • 消极式询证函：仅当记录不符时需回复，适用于低风险、小额且预期无差错的场景。

3. 格式示例与关键要素
   标准模板通常列明项目、金额、截止日期，并预留签章栏。例如：“截止2025年3月31日，贵公司欠我公司货款人民币50,000元（大写：伍万元整）。”

4. 使用注意事项
   需确保函件信息准确、加盖公章，并明确回函方式（邮寄/扫描）。避免混淆催款与对账目的，强调“非催款结算”以减少误解。

企业询证函是财务审计中的重要工具，规范使用能有效提升账务透明度和合作信任度。