以下是询证函的模板,综合多个权威来源整理而成,供审计、财务核对等场景使用:
一、基本询证函模板
致函对象 :[被询证人名称]
用途 :复核账目信息,非催款结算
1. 核对账目信息表
类型 | 金额(元) | 账簿记录日期 | 账目状态 | 被询证人确认栏 |
---|---|---|---|---|
应付金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | 签章确认 |
预付金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | 签章确认 |
欠款金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | 签章确认 |
预收金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | 签章确认 |
二、审计专用询证函模板
致函对象 :[被询证人名称]
用途 :年度财务报表审计
1. 完整审计询证函
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[传真]
[邮编]
[日期]
致:[被询证人名称]
关于[公司名称]与贵公司往来的审计询证函
根据中国注册会计师执业准则要求,[公司名称]聘请的[会计师事务所名称]正在对[公司名称]20X8年度财务报表进行审计,现就相关账项向贵公司发函核实,具体事项如下:
一、需确认的账项信息
| 类型 | 金额(元) | 账簿记录日期 | 账目状态 | 备注 | 被询证人确认栏 |
|------------|----------------|--------------|----------------|--------------|----------------|
| 应付金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | | 签章确认 |
| 预付金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | | 签章确认 |
| 欠款金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | | 签章确认 |
| 预收金额 | [填写金额] | [填写日期] | 已结/未结 | | 签章确认 |
| 其他事项 | [说明其他项目] | [填写日期] | | | 签章确认 |
二、其他要求
1. 请于[截止日期]前将回函寄送至[会计师事务所地址],或传真至[传真号]。2. 若账目在截止日期后已结清,请在回函中明确标注"已结清"并附上明细表。3. 本函仅用于审计目的,非催款结算,请勿提前支付或拒绝回复。
[会计师事务所名称]
注册会计师:[签名]
日期:[填写日期]
三、注意事项
- 金额核对 :需明确标注"数额证明无误"或"数据证明无误",并保留修改痕迹。2. 回函要求 :回函应直接寄送至会计师事务所,避免篡改。3. 截止日期 :明确标注账目截止日期,便于时间节点核对。4. 特殊情况处理 :若存在未列入函证的其他项目,需单独列明。
以上模板可根据具体场景调整,建议使用时结合审计准则和被审计单位要求进行修改。