询证函模板

以下是询证函的模板,综合多个权威来源整理而成,供审计、财务核对等场景使用:

一、基本询证函模板

致函对象 :[被询证人名称]

用途 :复核账目信息,非催款结算

1. 核对账目信息表

类型 金额(元) 账簿记录日期 账目状态 被询证人确认栏
应付金额 [填写金额] [填写日期] 已结/未结 签章确认
预付金额 [填写金额] [填写日期] 已结/未结 签章确认
欠款金额 [填写金额] [填写日期] 已结/未结 签章确认
预收金额 [填写金额] [填写日期] 已结/未结 签章确认

二、审计专用询证函模板

致函对象 :[被询证人名称]

用途 :年度财务报表审计

1. 完整审计询证函

[公司名称]  
[公司地址]  
[联系电话]  
[传真]  
[邮编]  

[日期]  

致:[被询证人名称]  
关于[公司名称]与贵公司往来的审计询证函  

根据中国注册会计师执业准则要求,[公司名称]聘请的[会计师事务所名称]正在对[公司名称]20X8年度财务报表进行审计,现就相关账项向贵公司发函核实,具体事项如下:  

一、需确认的账项信息  
| 类型       | 金额(元)       | 账簿记录日期 | 账目状态       | 备注         | 被询证人确认栏 |
|------------|----------------|--------------|----------------|--------------|----------------|
| 应付金额   | [填写金额]      | [填写日期]  | 已结/未结     |              | 签章确认       |
| 预付金额   | [填写金额]      | [填写日期]  | 已结/未结     |              | 签章确认       |
| 欠款金额   | [填写金额]      | [填写日期]  | 已结/未结     |              | 签章确认       |
| 预收金额   | [填写金额]      | [填写日期]  | 已结/未结     |              | 签章确认       |
| 其他事项   | [说明其他项目]  | [填写日期]  |                |              | 签章确认       |

二、其他要求  
1. 请于[截止日期]前将回函寄送至[会计师事务所地址],或传真至[传真号]。2. 若账目在截止日期后已结清,请在回函中明确标注"已结清"并附上明细表。3. 本函仅用于审计目的,非催款结算,请勿提前支付或拒绝回复。

[会计师事务所名称]  
注册会计师:[签名]  
日期:[填写日期]  

三、注意事项

  1. 金额核对 :需明确标注"数额证明无误"或"数据证明无误",并保留修改痕迹。2. 回函要求 :回函应直接寄送至会计师事务所,避免篡改。3. 截止日期 :明确标注账目截止日期,便于时间节点核对。4. 特殊情况处理 :若存在未列入函证的其他项目,需单独列明。

以上模板可根据具体场景调整,建议使用时结合审计准则和被审计单位要求进行修改。

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​​审计往来询证函金额不符时,需立即核对差异、分析原因并书面回函,确保账目一致且符合审计准则​ ​。以下是具体处理步骤: ​​核对差异​ ​: 仔细对比询证函金额与账面记录,确认差异是否真实存在。差异可能源于对账时间点不一致、记账错误或信息传递错误。 ​​分析原因​ ​: 若差异属实,需排查具体原因,例如: 双方入账时间不同步(如付款未到账或货物在途); 账务处理错误(如金额录入错误或科目误用)

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​​审计询证函由审计师(或会计师事务所)以被审计单位的名义寄出,且必须由审计师亲自寄发,不可由被审计单位代寄。​ ​这一流程的核心在于​​确保独立性和可靠性​ ​,避免被审计单位干预函证结果,同时​​被审计单位需配合提供信息并盖章确认​ ​,但寄出环节必须由审计方直接操作。 ​​主体与名义​ ​:询证函虽以被审计单位的名义发出,但实际起草、寄送均由审计师完成。被审计单位仅协助填写内容(如账户信息

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询证函需要被审计单位盖章,这是审计程序中的关键环节,以确保函证内容的真实性和法律效力。 被审计单位的盖章不仅是对询证函内容的确认,也是授权会计师事务所进行函证的必要步骤,同时涉及银行等第三方机构的合规要求。 法律效力的保障 被审计单位盖章是询证函具备法律效力的前提。函证内容涉及财务数据、往来款项等关键信息,需由被审计单位正式确认,避免虚假或篡改风险。 审计授权与责任划分

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