企业询证函不能直接发给被审计单位，因为其所有权归会计师事务所所有，且法律明确规定回函需由注册会计师直接接收，以避免审计独立性受损或被审计单位篡改证据。
企业应确保询证流程合规，避免因操作不当导致审计失效或法律纠纷。
函证是七大基本审计方法之一，属于审计中获取外部证据的重要程序。以下是具体说明： 基本审计方法定位 函证明确包含在七大基本审计方法中，与观察、检查、询问、分析程序、重新执行、重新计算并列。 核心定义与作用 函证指审计人员通过向第三方发送询证函，获取书面答复以验证交易真实性、账户余额准确性等财务信息。其作用包括确认交易发生、核实资产负债余额、发现潜在错报风险。 函证方式分类 根据审计准则
企业询证函是由企业的审计机构（通常是会计师事务所）发出，并由被审计企业的往来单位（如客户、供应商、银行等）接收并确认的正式函件。 其核心作用是验证企业财务信息的真实性，是审计过程中不可或缺的环节。 发出方：审计机构主导 企业询证函的发出主体是受委托的第三方审计机构，代表企业行使独立核查权。审计机构需确保函件内容严谨，包含需核对的交易金额、合同条款等关键信息，并附有企业公章等认证标识
审计往来询证函金额不符时，需立即核对差异、分析原因并书面回函，确保账目一致且符合审计准则 。以下是具体处理步骤： 核对差异 ： 仔细对比询证函金额与账面记录，确认差异是否真实存在。差异可能源于对账时间点不一致、记账错误或信息传递错误。 分析原因 ： 若差异属实，需排查具体原因，例如： 双方入账时间不同步（如付款未到账或货物在途）； 账务处理错误（如金额录入错误或科目误用）
在审计过程中，询证函 主要用于银行存款、借款、应收账款、应付账款、预付账款、预收账款、保证金存款 等科目。这些科目通常涉及外部单位或金融机构，通过询证函可以核实相关信息的真实性和准确性。 1. 银行存款 银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。审计师会向银行发出询证函，以核实银行存款的余额、未付支票和其他未结清的项目。 2. 借款 借款是企业向银行或其他金融机构借入的资金
必须回复 关于审计询证函的回复要求，综合相关规范和实务操作，具体说明如下： 一、法律与规范要求 无强制回复义务 根据我国《审计准则》及相关法律法规，审计询证函的回复并非法律强制要求。被询证单位有权选择是否回复。 审计程序的替代方案 若被询证单位未回复，审计师需通过其他程序获取充分、适当的审计证据，如检查合同、银行流水等。 二、实际操作中的回函要求 积极式询证函必须回复
询证函盖章通常需要加盖被询证单位的企业公章 ，以表明单位身份并同意授权会计师事务所开展询证业务。 1. 盖章类型 企业公章：这是最常见且权威的盖章方式，用于证明被询证单位的合法性。 骑缝章：在多页材料中，需加盖骑缝章以确保材料完整性。 2. 盖章流程 被询证单位在收到询证函后，需仔细核对函证内容，确认无误后加盖公章。 如为多页材料，需在骑缝处加盖骑缝章。 部分特殊情况下
企业询证函是企业用于核实往来款项真实性的正式核对函件，核心内容包括双方在特定日期的款项余额，并分为积极式（必须回函）和消极式（仅不符时回函）两种形式。 基本结构与内容 企业询证函通常包含发函方信息、被询证方名称、核对截止日期、往来款项明细（如应收账款、预付款等）、回函要求（如“数据证明无误”或“数据不符”处签章）以及免责声明（如“本函仅为复核账目之用”）。 常见分类与适用场景 积极式询证函
询证函就是企业或机构之间用来核实财务往来、确认交易信息的正式书面函件，核心作用是【确保双方账目一致、防范风险】。 它像财务对账的“双保险”，尤其适用于银行、审计、合作方对账等场景。 本质是“财务对账单” 询证函最常见于企业核对银行存款、应收账款等场景，比如A公司发函给银行，确认账户余额是否与自家账本一致；或供应商发函给客户，核实某笔货款是否已支付。 关键内容必须明确
审计询证函不回复是否构成默认，需分情况讨论： 一、不回复不构成默认 积极式询证函 需被询证方明确回复，不回复视为拒绝确认，但审计师可采取替代程序（如检查凭证、合同等）获取证据。 消极式询证函 仅在被询证方发现询证内容错误时回复，不回复不构成默认，审计师可通过其他审计程序验证信息。 二、可能构成默认的情况 若审计师已实施替代程序且仍无法获取必要证据，可能将未回复视为对询证事项的默认
询证函需要被审计单位盖章，这是审计程序中的关键环节，以确保函证内容的真实性和法律效力。 被审计单位的盖章不仅是对询证函内容的确认，也是授权会计师事务所进行函证的必要步骤，同时涉及银行等第三方机构的合规要求。 法律效力的保障 被审计单位盖章是询证函具备法律效力的前提。函证内容涉及财务数据、往来款项等关键信息，需由被审计单位正式确认，避免虚假或篡改风险。 审计授权与责任划分
企业间往来询证函可以直接发给被审计单位 ，但需注意审计独立性、函证流程合规性 以及被审计单位配合度 等关键问题。以下是具体分析： 审计独立性与风险控制 若由审计机构直接发送询证函，可避免被审计单位干预回函内容，确保数据真实性。但若企业间自行发送，需在审计监督下操作，并保留完整沟通记录，以降低篡改风险。 函证流程的合规要求 直接发送 ：需明确告知被审计单位函证目的
银行询证函通常由会计师事务所寄出。 银行询证函是会计师事务所在执行审计过程中，为了核实企业的银行存款、借款、投资等信息，向银行发出的书面查询文件。其目的是确保审计报告的真实性和准确性。 银行询证函的作用 核实信息 ：通过向银行发送询证函，事务所可以核实企业在财务报表中披露的银行账户、借款余额、投资金额等信息是否准确。 发现异常 ：询证函有助于发现企业财务报表中的异常情况，如未披露的负债或资产。
减资审计需要发银行询证函吗？根据《银行函证工作操作指引》及相关法律法规，减资审计中确实需要发送银行询证函 。银行询证函是注册会计师在获取被审计单位授权后，直接向银行业金融机构发出的，用于查询和核对被审计单位在银行的账户余额、借款及与资金相关的其他信息，以确保审计过程中财务报表的真实性和准确性。 1. 减资审计中银行询证函的重要性 银行询证函在减资审计中具有以下关键作用： 核实资金情况
询证函数据不符时，需清晰列明差异点、分析具体原因并提出解决方案，核心在于客观性、证据支撑和沟通效率。 以下是关键要点： 明确差异项目 直接对比双方记录，精确列出不符的金额、科目及时间点。例如：“应收账款我方记录为X元，贵方回复为Y元，差额Z元需核实。” 系统性原因分析 信息传递错误 ：沟通延迟或渠道偏差导致数据不同步，需加强跨部门或外部单位的信息同步机制。
登录企业网银或银行平台 关于建设银行电子询证函授权的办理流程，综合相关信息整理如下： 一、企业端授权步骤 登录企业网银 企业需使用管理员账号登录建设银行企业网银平台。 进入电子函证服务模块 在网银的“对公业务”或“外部监管”相关模块中找到“银行询证函”或“电子函证”服务入口。 选择被询证银行与账户 填写被审计单位名称、账号等必要信息，并选择建设银行作为被询证银行。 上传授权文件
工行电子询证函开通需通过企业网银或API对接完成，核心流程包括协议签署、技术对接、授权确认和自动回函，全程线上化处理，效率高且安全可靠。 开通方式 工行提供两种电子询证函渠道：函证e信 和中国银行业协会银行函证区块链服务平台 。函证e信支持会计师事务所通过企业网银或API发起申请，需提前与工行签署协议并完成技术对接；区块链平台需事务所与协会签约后操作。
