银行询证函是审计和财务核查中的核心工具,主要用于验证企业财务信息的真实性、合法性和完整性。其核心作用可归纳为以下四点:
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验证财务信息真实性
通过向银行核实银行存款、**、担保等关键财务数据,确保企业账面记录与实际业务一致,防止虚增收入、隐瞒负债等舞弊行为。
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降低审计风险
作为外部独立证据,银行询证函可有效降低审计师获取充分、适当证据的风险,将检查风险控制在可接受水平,提升审计结论的可靠性。
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提供法律证据支持
经银行盖章确认的询证函具有法律效力,可在后续纠纷或法律诉讼中作为有效证据,保障企业及债权人的合法权益。
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增强信息可信度
银行作为权威机构,其提供的信息可有效避免企业伪造财务数据,提升商业伙伴对企业的信任度,同时也有助于企业合规经营。
补充说明 :银行询证函需通过审计师直接发送并获取被询证人签字确认,形式包括积极式和消极式函证,适用于验证账户余额、交易明细、担保情况等场景。