询证函中“贵公司欠”是指对方企业确认你公司存在未结清的债务,通常涉及应付账款、预收账款等负债类科目,属于财务对账或债务确认的法律依据。 关键点包括:债务关系明确化、财务对账的核心工具、潜在税务风险提示。
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债务确认功能:当询证函标注“贵公司欠”,表明发函方要求你方确认欠款金额,若盖章回函则构成法律认可的债务证据。例如预收账款场景下,若你方未履行交货义务,对方通过此条款追认债权。
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科目指向解析:该表述对应你方负债类科目,如“应付账款”或“其他应付款”。若金额填写为负数,则实际表示对方欠你方款项,需注意借贷方向与主体关系。
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审计与税务关联:会计师事务所通过此条款核实账务真实性,若存在现金交易或收入不入账等情形,可能引发偷逃税款调查,需严格核对原始凭证。
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实务操作误区:部分企业误将“欠贵公司”与“贵公司欠”混淆,需根据询证函收发主体判断债权债务方向。例如对方发出的询证函中“贵公司欠”实为你方应收款项。
提示:收到询证函时应立即核对账目,留存书面回复记录,避免因确认错误导致法律纠纷或税务稽查风险。