​​个人收到审计用询证函时，需立即核实函件真实性、核对内容准确性，并在规定时间内书面回复，​​同时保留完整处理记录以防范法律风险。以下是关键处理步骤和注意事项：

1. ​​核实函件来源​​
   检查发函方是否为合法审计机构或会计师事务所，通过官方渠道验证联系方式及函件编号。若发现可疑信息（如非正规格式、无公章），需主动联系发函方确认。

2. ​​逐项核对内容​​
   对照函件中的账目、交易记录与个人实际数据，​​重点核对金额、时间、事项是否一致​​。若存在差异，需标注“不符”并附说明材料，避免因错误回复引发财务纠纷。

3. ​​规范书面回复​​
   回复需采用正式格式，包含个人签名/盖章、明确答复意见及补充证据。通过邮寄或指定电子渠道发送，​​确保在截止日期前完成​​，逾期可能影响审计结果。

4. ​​全程留痕备查​​
   保留询证函原件、回复副本及相关沟通记录至少2年，作为法律证据。涉及敏感信息时，需加密存储并限制访问权限。

5. ​​异常情况处理​​
   如遇函件内容与事实严重不符或疑似诈骗，应立即向发函方及监管部门举报，必要时寻求法律协助。

​​提示​​：个人虽非企业主体，但询证函涉及法律责任，务必谨慎对待。若对流程不熟悉，可优先咨询专业机构。