答案是需要。 询证函作为审计过程中的一种重要文件,必须由事务所盖章方可生效。这是为了确保询证函的真实性和权威性,防止被篡改或伪造。
1. 询证函的作用
询证函主要用于审计过程中,以获取被审计单位的银行存款、借款、应付账款等信息的书面证明。它是一种正式的书面文件,需要由审计师签字并加盖事务所公章,以确保其真实性和准确性。
2. 询证函的格式和内容
询证函通常包括以下内容:被审计单位的名称、地址、联系方式等基本信息;需要询证的账户信息,如银行账户、借款账户等;需要询证的金额和日期等具体信息;审计师的签名和事务所的公章。
3. 询证函的法律效力
由于询证函是审计过程中的一种正式文件,因此它具有一定的法律效力。如果询证函没有加盖事务所公章,可能会被视为无效文件,无法作为审计证据使用。如果询证函被篡改或伪造,可能会对审计结果产生影响,甚至导致法律责任。
4. 询证函的发送和接收
询证函通常由审计师发送给被审计单位的银行、供应商等相关方,以获取所需的信息。在发送询证函时,审计师需要确保函件的真实性和准确性,并妥善保管好原件和复印件。接收方在收到询证函后,需要核对信息并及时回复,以确保审计工作的顺利进行。
总结
询证函作为审计过程中的一种重要文件,必须由事务所盖章方可生效。这是为了确保询证函的真实性和权威性,防止被篡改或伪造。在使用询证函时,审计师需要严格遵守相关规定和程序,以确保审计工作的准确性和可靠性。