审计询证函寄给个人是审计实务中的特殊情形,通常用于核实与被审计单位存在债权债务关系的自然人信息,如个人客户、投资者或特定交易方。其核心价值在于确保财务数据的独立验证,但需注意个人回函的可靠性需额外验证,且需符合审计准则对函证程序的控制要求。
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适用场景与法律依据
当被审计单位与自然人存在大额交易或资金往来时(如个人借款、代理业务等),审计师需向个人发送询证函以确认余额或交易细节。根据审计准则,个人回函需与其他证据(如合同、银行流水)交叉验证,且回函需直接寄至会计师事务所,避免被审计单位干预。 -
操作流程与风险控制
- 身份核验:审计师需核对个人身份证件原件,记录证件号码并与签名/手印比对,确保回函人身份真实。
- 回函形式:优先采用纸质函件并签字盖章,电子回函需通过加密或电话二次确认。
- 替代程序:若个人未回函或信息存疑,需检查原始凭证或实地访谈补充证据。
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常见问题与应对
- 信息不符:个人可能因记忆偏差或记录不全导致差异,需通过补充说明或第三方证据(如转账记录)澄清。
- 隐私顾虑:明确告知个人数据仅用于审计,并遵守《个人信息保护法》要求。
提示:企业应提前梳理与个人的往来明细,协助审计师精准发函;个人收到询证函后应仔细核对信息,及时反馈以避免审计延误。