资料员证换发电子证书的步骤如下：

1. 在线申请：资料员需要通过相关部门的官方网站进行电子证书的申请。通常，网站上会有明确的“电子证书申请”或“证书换发”入口。

2. 身份验证：在申请过程中，系统会要求资料员进行身份验证，以确保申请的有效性和安全性。这可能包括输入个人信息、上传身份证件照片或进行人脸识别等步骤。

3. 提交材料：根据要求，资料员可能需要提交一些特定的材料，如原纸质证书的照片或扫描件、个人简历、工作证明等。确保所有提交的材料都清晰可读且符合要求。

4. 审核流程：提交申请后，相关部门会对资料员提交的信息和材料进行审核。这个过程可能需要一些时间，具体取决于部门的工作效率和申请人数。

5. 电子证书发放：一旦审核通过，资料员的电子证书将通过电子邮件或在线系统发放。电子证书通常采用PDF格式，并包含防伪标识和个人信息。

6. 证书查询：资料员可以通过相关部门的官方网站或指定的证书查询平台，输入个人信息或证书编号来查询电子证书的状态和详细信息。

7. 使用和存储：电子证书可以用于各种需要出示证书的场合，如求职、晋升或继续教育等。建议将电子证书存储在安全的地方，如个人电脑或云存储服务，并定期进行备份。

通过以上步骤，资料员可以顺利地将纸质证书换发为电子证书，享受电子证书带来的便利和安全性。