​​询证函通常由企业的财务部门或审计部门负责处理，主要用于财务审计、法律诉讼等场景下的信息真实性确认。​​ 关键亮点包括：​​财务部门主导日常函件处理​​、​​审计部门在专项核查中参与​​、​​法律效力需严格把控​​。

1. ​​财务部门的核心职责​​：作为企业财务数据的直接管理者，财务部门需通过询证函核对往来款项、银行余额等关键信息，确保账务准确性。例如，在年度审计中，财务部门需主动向合作方发函确认应收账款金额。

2. ​​审计部门的补充作用​​：审计部门在独立审计或风险评估时，可能直接发出询证函以验证第三方提供的数据真实性。尤其在涉及重大投资或诉讼证据收集时，审计部门的介入能增强函件的权威性。

3. ​​法律与流程风险提示​​：询证函的盖章与内容表述直接影响其法律效力。若财务部门未经业务部门核实即发函，可能导致数据错误并被法院采纳为不利证据，因此需多部门交叉核验。

4. ​​特殊场景的部门协作​​：对于银行询证、律师询证等专项需求，可能需财务、法务或外部会计师事务所协同处理，确保函件符合行业规范（如银行询证需明确余额或发生额）。

​​总结​​：询证函的发起需根据目的选择对应部门，财务与审计为主力，但涉及法律或专项核查时需多方协作。企业应建立标准化流程，避免因操作疏漏引发财务或法律风险。