莫名其妙收到一个询证函

​若您莫名其妙收到询证函,可能是因与被审计单位存在财务往来、信息误传或同名混淆所致。​​关键需​​核实函件真实性​​、​​谨慎处理回函​​,并​​警惕法律风险​​,如时效中断或债权确认。以下是具体解析:

  1. ​常见原因​
    询证函通常由会计师事务所发出,用于核对账务。个人或企业收到可能因以下情况:

    • 与被审计方存在未结清的应收/应付款项(如商业合作、借款等);
    • 信息错误(如地址、名称混淆);
    • 审计范围扩大,覆盖历史交易或关联方。
  2. ​处理步骤​

    • ​核对内容​​:确认函件中的交易明细、金额是否与自身记录一致,差异需标注说明;
    • ​验证来源​​:联系发函方(如会计师事务所)核实身份,避免诈骗;
    • ​谨慎回函​​:若确认无误,可盖章回复;若存疑,建议注明“仅对账不确认债务”等免责声明;
    • ​留存记录​​:保存函件及回复副本,以备后续争议。
  3. ​潜在风险​

    • ​法律效力​​:即使标注“仅对账用”,回函可能被认定为债务确认或中断诉讼时效;
    • ​信息泄露​​:需防范敏感财务数据被滥用,避免随意提供额外资料。

​总结​​:收到询证函不必惊慌,但需审慎应对。建议优先核实信息真实性,必要时咨询专业律师或会计师,以平衡审计配合与权益保护。

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