‌中标后放弃中标需通过正式书面函件说明理由，并附上《放弃中标声明》等法律文件，重点包括：①明确表达放弃意愿；②说明正当理由（如不可抗力、重大误解等）；③承担违约责任（如有）；④加盖公章确保法律效力。‌

具体操作步骤

1. ‌书面函件格式要求‌

   • 标题注明"关于放弃XX项目中标资格的函"，抬头写明招标单位全称。
   • 正文首段直接声明放弃决定，例如："我司经慎重考虑，决定放弃XX项目（招标编号XXX）的中标资格。"

2. ‌理由陈述要点‌

   • ‌正当理由‌：如资金链断裂、技术方案不可行等客观原因，避免主观推诿。
   • ‌法律依据‌：引用《招标投标法》第46条等条款，说明放弃的合法性。

3. ‌法律文件准备‌

   • 签署《放弃中标声明》，明确自愿承担投标保证金扣除等违约责任。
   • 若涉及赔偿，需附上赔偿协议或支付凭证。

4. ‌提交与沟通‌

   • 通过EMS邮寄书面文件至招标方，保留邮寄凭证。
   • 同步发送扫描件至招标方指定邮箱，确保及时送达。

注意事项

放弃中标可能影响企业信用记录，建议提前与招标方协商降低负面影响。若因不可抗力放弃，需提供证明材料（如自然灾害官方通报）。

‌提示‌：放弃中标属于重大商业决策，建议咨询法律顾问后再执行书面流程。