请假流程的关键步骤包括:提前申请、明确请假类型与时长、提交审批、工作交接、保留记录。 规范的请假流程能保障员工权益,同时维持企业正常运转。以下是具体操作指南:
-
提前申请
除突发情况外,应至少提前3个工作日申请(病假可事后补手续),避免临时请假影响团队安排。 -
选择请假类型
根据需求选择年假、病假、事假等类型,注意核对公司规定的带薪假天数及证明材料要求(如病假需医院证明)。 -
填写申请表
通过OA系统或纸质表单提交,需包含请假起止时间、原因、紧急联系人等信息,确保内容真实完整。 -
逐级审批
按公司层级提交直属领导→部门负责人→HR备案。紧急情况可先口头报备,后补流程。 -
工作交接
列出待办事项、进度及对接人,重要文件需共享至团队云端,避免工作停滞。 -
销假与记录
返岗后及时确认考勤系统状态,保留审批通过的回执单,年假等剩余额度需定期核对。
提示: 不同企业细则可能差异较大,建议入职时详细阅读《员工手册》相关规定,突发情况务必优先沟通说明。