填写请假申请表的核心在于清晰传达需求、确保工作衔接,并符合公司规范。关键要点包括:准确填写时间与事由、提前申请避免临时调整、明确工作交接人、附必要证明(如病假单),以及保持礼貌正式的书面格式。以下是具体指南:
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基础信息完整
姓名、部门、职位、联系方式需准确无误,避免审批延误。若公司使用电子系统,需同步上传附件或扫描件。 -
时间与事由明确
起止日期精确到天,跨节假日需额外说明。事由需真实具体,例如“病假(附医院诊断书)”或“家庭紧急事务(需照顾患病家属)”,避免模糊表述如“个人原因”。 -
工作交接优先级
列出待办事项、进度及对接同事姓名,必要时提供文件权限或操作指南。例如:“客户A项目方案已邮件同步张伟,系统权限已临时移交”。 -
证明文件齐全
病假需医院盖章证明,出差或培训需附通知邮件。电子申请可插入PDF或图片,纸质文件建议复印留存。 -
语言简洁正式
避免口语化,使用“恳请批准”“感谢理解”等敬语。参考公司模板,无模板时可按“标题—称呼—正文—署名”结构撰写。
提示:提前与直属领导口头沟通后再提交申请,紧急情况需补交说明。定期查看公司制度更新,避免因规则变动影响审批。