​​会议纪要的标准格式包括标题、基本信息、参会人员、议程内容、决议事项和后续行动六部分，核心要求是结构清晰、内容简洁、重点突出。​​

1. ​​标题​​：直接写明会议名称和“纪要”二字，例如“XX项目进度会议纪要”，避免使用模糊表述。
2. ​​基本信息​​：包含会议时间、地点、主持人，必要时标注记录人。时间需精确到分钟，地点写具体会议室或线上平台名称。
3. ​​参会人员​​：列出全部与会者姓名和职务，重要会议可注明缺席人员。若人数过多，可概括为“部门负责人”等，但需在附件中提供完整名单。
4. ​​议程内容​​：按讨论顺序分条记录，每条用“议题+结论”的格式，删除无关对话，保留关键数据和争议点。
5. ​​决议事项​​：单独列出达成的共识或投票结果，每条决议需包含执行人、截止时间和验收标准。
6. ​​后续行动​​：明确待办任务的责任人及跟踪方式，例如“技术部于5月20日前提交方案，由项目经理审核”。

会议纪要应避免主观评价，使用第三人称和过去时态，并在24小时内完成分发以确保时效性。