会议纪要和会议记录虽然都是记录会议内容的文书,但它们在性质、内容和用途上存在显著区别。
1. 定义与性质:
会议记录是对会议发言和讨论内容的如实记录,属于事务性文书,不具备正式公文的性质,主要用于内部存档和备查。
会议纪要则是在会议记录的基础上,经过加工整理形成的法定公文,具有指导性和规范性,通常需要经过审批并在一定范围内传达。
2. 内容与形式:
会议记录注重全面性和原始性,要求记录每个人的发言、讨论内容和决议,不进行提炼和删减,语言较为口语化。
会议纪要则更注重概括性和条理性,对会议内容进行提炼,突出重点,删除冗余信息,语言更加正式和简洁。
3. 用途与范围:
会议记录主要用于内部存档,供参会人员回顾会议内容或作为后续工作的参考依据,一般不公开。
会议纪要则用于传达会议精神、指导工作落实,通常会在一定范围内公开传阅,并要求相关部门执行。
会议记录是会议内容的原始记录,主要用于存档和备查;会议纪要则是经过加工整理的正式公文,用于传达和执行会议精神。在实际工作中,应根据具体需求选择使用会议记录或会议纪要。