事业单位坏账准备的会计分录需根据不同业务场景处理,具体如下:
一、计提坏账准备
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年末核销法
年终对应收账款等往来款项进行核销时,借记“事业支出(经营支出)”,贷记“应收账款(预付账款、其他应收款等)”。
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备抵法
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计提时 :借记“资产减值损失——计提坏账准备”,贷记“坏账准备”。
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冲减时 :若多计提,借记“坏账准备”,贷记“资产减值损失——计提坏账准备”。
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二、发生坏账损失
直接转销法:
借:坏账准备
贷:应收账款(或信用减值损失)。
三、收回已核销的坏账
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撤销核销 :
借:应收账款(或信用减值损失)
贷:坏账准备。
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实际收款 :
借:银行存款
贷:应收账款(或资金结存——货币资金)。
四、注意事项
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政策依据 :依据《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)执行。
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账龄管理 :账龄超过规定年限且无法收回的款项,需经批准后核销。
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税务处理 :坏账损失在税前扣除仅需填报申报表,无需额外备案资料。