计提、核销、收回、转回
坏账准备的四个核心步骤如下:
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计提坏账准备
企业根据应收账款余额和预设坏账率计算应提金额,通过会计分录:
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借:资产减值损失——计提的坏账准备
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贷:坏账准备
此操作减少应收账款账面价值,同时确认信用减值损失。
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确认坏账损失
当应收账款无法收回时,需转销坏账并调整坏账准备:
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借:坏账准备
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贷:应收账款(或其他应收款)
该分录不改变应收账款账面价值,但影响损益表。
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收回已转销的坏账
若之前确认的坏账后续收回,需恢复相关科目:
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借:应收账款(或其他应收款)
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贷:坏账准备
同时:
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借:银行存款
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贷:应收账款(或其他应收款)
此操作增加应收账款账面价值并冲减坏账准备。
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转回已计提的坏账准备
若企业信用风险改善,可冲减多提的坏账准备:
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借:坏账准备
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贷:信用减值损失——计提的坏账准备
该操作需谨慎操作,通常仅在企业有充分证据表明原计提不合理时使用。
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注意事项 :不同企业可能根据实际情况调整坏账率(如固定比例法、账龄分段法),并需建立完善的内部审批和风险管理体系。