公司坏账处理主要分为 计提坏账准备 和 实际核销 两个核心环节,具体操作如下:
一、核心处理流程
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计提坏账准备
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会计分录 :借记“资产减值损失—计提的坏账准备”,贷记“坏账准备”
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计提依据 :根据应收账款余额和预计坏账率(如账龄分析法、余额百分比法等)计算,确保符合权责发生制原则。
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实际发生坏账
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核销分录 :借记“坏账准备”,贷记“应收账款”
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特殊情况处理 :若已转销的应收账款后续收回,需冲回坏账准备并计入银行存款。
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二、关键注意事项
- 备抵法为主流 :符合会计谨慎性原则,能更真实反映财务状况,避免利润虚增。- 核销条件严格 :通常需满足“逾期一年以上、单笔金额≤5万元或年度收入0.01%”等标准,且需专项报告说明。- 方法选择 :企业可自主确定坏账率计算方法(如销货百分比法、账龄分析法),但需合理评估。
三、补充措施
- 催收与法律途径 :对可能收回的坏账尝试催收,无效时通过法律追讨。- 内部管理 :建立信用管理体系,优化账款管理,定期审查应收账款回收情况。