行政单位其他应付款死账的处理需遵循​​财政审批程序​​和​​会计制度规范​​，核心包括​​逾期三年核销​​、​​备查簿登记​​和​​账销案存管理​​。若款项确实无法收回，需经财政部门批准后转为支出或结余，同时保留追索权。

1. ​​核销条件与程序​​
   其他应付款死账需满足逾期3年以上或债务人破产、死亡等法定情形，并附证明文件（如法院裁定、破产公告）。行政单位应填报《资产处置申请表》，经主管部门审核后报财政部门审批，未经批准不得自行销账。核销后需在备查簿登记，实行“账销案存”管理。

2. ​​会计处理 ​​*
   采用​​直接转销法​​：批准核销时借记“事业支出”或“经营支出”，贷记“其他应付款”。若涉及财政资金，需冲减“应缴财政款”。例如，核销3年以上无法支付的死账，会计分录为：
   $$\begin{gathered} 借：事业支出 \\ 贷：其他应付款 \end{gathered}$$

3. ​​后续管理要求​​
   已核销的死账若后续收回，资金需上缴国库。行政单位应定期清理往来款，避免长期挂账。对因管理不善造成的损失，需追究责任并完善内控制度，如加强合同审查、定期函证核对债权。

4. ​​风险防范措施​​
   建立坏账预警机制，对账龄超2年的款项重点监控。通过法律手段催收，如发送律师函或提起诉讼。涉及财政专项资金的，需单独核算并跟踪项目进展，确保资金合规使用。

处理死账的关键是​​合法合规性​​和​​流程完整性​​，既要减少资产损失，又需防范审计风险。建议单位每年开展资产清查，及时处理异常挂账，并咨询专业机构确保符合最新政策。