应收账款管理制度是企业保障资金回笼、降低坏账风险的核心工具,其设计需围绕 客户信用评估、合同规范、催收流程、账期监控 四大关键环节展开。 合理的制度能提升现金流稳定性,同时维护客户关系平衡。
分点展开:
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客户信用分级管理
建立客户档案,通过财务数据、合作历史等评估信用等级,差异化设置赊销额度和账期。高风险客户需预付款或缩短账期。 -
合同条款规范化
明确付款时间、违约金比例、争议解决方式等,避免歧义。建议加入“所有权保留条款”,未付清全款前货物所有权归企业所有。 -
动态催收机制
分阶段制定催收策略:逾期30天内友好提醒,60天发正式函件,90天启动法律程序。自动化系统可定时触发催收提醒。 -
账龄分析与预警
按逾期时长分类统计应收账款,红色预警超90天账款。定期生成报告,管理层可针对性调整销售策略或停止赊销。
提示: 制度需定期复盘,结合行业特性灵活调整。技术工具(如ERP系统)能大幅提升执行效率,但核心仍在于事前风险防控意识。