单位社保增减人员需通过线上或线下渠道办理,核心操作包括单个/批量增员、减员及材料提交,且需注意劳动关系时间与社保缴费的关联性。以下是具体操作指南:
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线上办理流程
- 增员:登录当地社保平台(如北京需进入“社会保险、就业、劳动用工备案统一登记”模块),选择“零星新增”或“批量导入”填写员工信息并提交。兼职人员需单独标注员工类型。
- 减员:在相同模块查询员工后点击“终止”,输入解除日期及原因。批量减员需下载模板填写后上传,校验无误后提交。
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线下窗口办理
携带《人员增减花名册》(加盖公章)、解除劳动合同证明等材料至社保经办机构。批量业务需提供电子表格,且减员需确保当月社保已缴清。 -
关键注意事项
- 时间节点:多数地区要求当月增减员业务在1-24日办理(如青岛分上下半月处理当月/次月业务)。
- 材料合规性:增员需完成录用备案,减员需解除劳动关系备案,否则系统可能驳回。
- 跨险种同步:养老、失业等险种增减后,医疗险通常自动同步,但部分地区需单独申报医保。
提示:不同地区细则可能差异较大(如广东机关事业单位需数字证书登录),建议优先通过官网或12333热线确认当地要求,避免因材料或时效问题延误。