热力公司出纳的日常工作核心是确保资金流动的精准性与安全性,主要涵盖货币资金核算、往来结算、工资发放三大模块,需严格遵循日清月结、审核合规的原则。
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货币资金核算:
- 现金管理:每日处理现金收付,审核原始凭证(如发票、审批单)确保手续完整,超限额现金需及时存入银行,严禁“白条”抵库。
- 银行事务:签发支票需规范填写用途、限额,作废支票须标记存档;按月核对银行对账单,编制余额调节表,确保账实相符。
- 账务登记:逐笔记录现金及银行存款日记账,下班前盘点现金并与账面核对,做到零差错。
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往来结算:
- 内部清算:处理员工备用金、差旅费预支与报销,督促及时结清余额;对外收取供暖费等款项时,需核对合同并开具收据。
- 坏账防控:定期清理应收/应付账款明细,对异常款项(如长期未收回)提交预警报告,避免资金损失。
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工资核算:
- 发放执行:根据人力资源部提供的考勤与绩效数据,计算员工实发工资,代扣个税及社保后通过银行代发或现金发放。
- 数据留存:工资表需经领款人签字确认,归档备查;按月汇总工资总额报表,供财务分析使用。
提示:出纳需定期参与财务审计准备,配合会计完成账务核查,同时妥善保管印章、票据,确保责任到人。