出纳岗位是企业财务管理的核心基础岗位,主要负责货币资金核算、银行结算及日常收支管理,需具备严谨性、合规性和高效性三大核心能力。 其职责涵盖现金管理、票据审核、账务核对等关键环节,且需严格遵守《会计法》及企业内控制度,确保资金安全与流程规范。以下是具体要点:
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资金核算与收支管理
每日处理现金收付、银行转账业务,确保每笔款项均附审批单据并加盖“收讫/付讫”章。现金库存需控制在限额内(如5000元以下),超额部分当日缴存银行,严禁坐支或白条抵现。银行结算需规范使用支票,大额支付(如2000元以上)必须通过电汇或支票完成,并核对账号信息避免错误。 -
票据审核与账务处理
严格审核原始凭证,拒收不合规单据(如无审批、内容不全的发票)。逐笔登记现金及银行日记账,每日核对余额,确保账实相符。每月5日前完成银行对账单核对,编制余额调节表交会计复核,杜绝账务差异。 -
合规与风险控制
出纳不得兼任稽核、会计档案保管或债权债务登记工作,需与会计岗位分离。保管的印章、空白支票需分人管理,遗失需立即挂失。非税收入票据需准确开具并按时上缴财政,暂付款项需及时催收,逾期上报追责。 -
职业素养要求
需掌握《现金管理条例》《支付结算办法》等法规,熟练使用财务软件及办公工具。严守保密制度,不泄露保险柜密码或资金信息。具备高度责任心,发现现金短缺需主动赔偿,严禁挪用公款。
总结:出纳岗位是财务安全的“第一道防线”,要求从业者兼具细致操作与风险意识。企业招聘时需重点考察候选人的合规意识、软件技能及抗压能力,定期培训以应对政策变化。