出纳是企业资金管理的核心岗位,主要负责现金收付、银行结算、账务登记及票据管理,确保资金流动的准确性与安全性。 其工作兼具专业性和规范性,需严格遵守财务制度,同时与会计部门紧密协作,形成企业财务管理的“第一道防线”。
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货币资金核算
- 现金管理:每日处理现金收付,确保账款相符,严禁坐支或挪用。收到现金需当场验钞,支付时加盖“付讫章”,下班前盘点库存并上报。
- 银行事务:办理转账、汇款等业务,规范使用支票并登记流水,实时监控账户余额,避免空头支票。每月核对银行对账单,确保账实一致。
- 票据与印章保管:空白支票、财务章等需专柜存放,使用后及时注销;销售票据需复核金额与凭证一致性。
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往来结算与工资发放
- 应收应付处理:记录客户/供应商款项,定期对账并催收逾期账款,防范坏账风险。
- 工资核算:审核考勤与绩效数据,计算实发工资,按时通过现金或银行代发,留存签收记录。
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合规与协作要点
- 日清月结:现金日记账、银行存款日记账需逐笔登记,每日结余,定期与总账会计核对。
- 职责分离:出纳不得兼任稽核、档案管理或收入费用记账,确保财务内控有效性。
提示:出纳需持续学习最新财税政策,熟练使用财务软件,并通过定期轮岗或交叉检查降低操作风险。高效的出纳工作能显著提升企业资金周转效率,为财务健康奠定基础。