起草合同协议书需遵循以下核心步骤和规范,确保合同合法性、有效性和可操作性:
一、合同基本结构
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首部
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标题 :明确合同性质,如“买卖合同”“服务协议”等,可包含标的物描述。
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当事人信息 :写明双方全称、地址、法定代表人及联系方式,避免使用简称或代称。
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签订背景 :简要说明合作目的或交易背景。
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正文
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核心条款 :
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标的 :明确标的物名称、性质、数量及质量标准。
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价款与支付 :注明金额、货币种类、支付方式及期限。
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履行期限与地点 :规定具体时间、地点及交付方式。
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违约责任 :明确违约情形及处理方式。
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争议解决 :选择仲裁或诉讼方式,并指定管辖机构。
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尾部
- 签署信息 :双方签章、日期及签约地点,必要时加盖公章。
二、关键要点与注意事项
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主体资格 :确认双方具备签订合同的法律资格,如企业需营业执照,自然人需身份证明。
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法律依据 :条款设计需符合《民法典》等法律法规,避免违法条款。
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风险防范 :结合业务流程,明确风险点并设计防范条款,如不可抗力、知识产权归属等。
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条款明确性 :使用专业术语,避免模糊表述,确保可执行性。
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起草权与审查 :优先争取起草权,必要时委托专业机构审查合同。
三、起草流程建议
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准备阶段 :收集背景资料、法律依据及业务流程信息。
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模板选择 :参考标准合同文本,结合业务需求调整条款。
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复核与修改 :多轮审核合同条款,确保逻辑严密、无遗漏。
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签署与存档 :双方签字盖章后,妥善保管合同原件及备案文件。