起草文书模板需根据文种规范格式和内容结构，以下是常见公文类型的模板要点及注意事项：

一、通知类模板

1. 指示性通知

   • 格式：主送单位→形势分析→措施说明→具体要求→发文机关

   • 示例：关于开展安全生产工作的通知，需明确工作部署、措施及执行要求。

2. 周知性通知

   • 格式：主送单位→事项说明→执行时间（启用/废止印章）

   • 示例：关于启用新公章的通知，需注明启用时间及原公章作废。

二、会议纪要模板

• 决议型会议纪要

  • 结构：会议概况→讨论内容→议定事项→执行措施

  • 示例：包含会议背景、讨论结果、决策事项及后续工作安排。

三、任免类模板

• 格式：发文机关→任免事项（职务名称）→任免时间→发文机关

  • 示例：关于任命张三为部门经理的通知，需明确职务及生效时间。

四、通报类模板

• 情况通报

  • 格式：主送单位→事件背景→原因分析→处理结果

  • 示例：关于某项目延期原因的通报，需说明具体问题及改进措施。

五、通用格式要求

1. 页面设置

   • Word：页边距3cm，行间距28磅；WPS：页眉距顶边5mm，页脚距底边5mm。

2. 行文规范

   • 结构层次：一级“一、”，二级“（一）”，第三层“1.”，避免使用顿号；引用公文需标注标题和发文字号。

六、其他常见文种

• 工作建议 ：主送单位→问题分析→建议措施→执行建议；

• 调研报告 ：引言→调研方法→数据分析→结论建议。

注意事项 ：所有公文需标注签发人（上行文）或发文机关（下行文），并加盖公章。实际起草时需结合具体场景调整模板内容。