合同起草前的具体准备工作需围绕明确目的、收集信息、结构设计等核心环节展开,具体可分为以下五个方面:
一、明确签约目的与合同性质
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核心目的 :需明确合同签订的核心目标,这是合同条款设计的基础。例如,是交易商品、提供服务还是授权使用。
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合同性质 :根据目的确定合同类型(如买卖合同、服务协议等),不同类型对成立要件、权利义务有不同要求。
二、收集与核实基础信息
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双方信息 :包括名称、地址、联系方式、公司注册信息(如税号)等,确保主体真实有效。
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交易背景 :了解业务背景、交易阶段、已商定条款及双方立场,评估履约能力与商业诚信。
三、法律合规与风险防控
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法律依据 :确保合同条款符合中国现行法律法规,避免无效条款。
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业务流程 :梳理交易习惯与惯例,识别潜在风险点(如交付标准、知识产权归属等),设计针对性条款。
四、结构设计与条款清单
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提纲框架 :依据典型合同结构(如引言、主体条款、结尾)制定提纲,明确各部分核心内容。
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核心条款 :包括权利义务、履行方式、期限、违约责任等,需结合业务需求细化(如分期付款、质量检验标准)。
五、示范文本与谈判准备
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参考范本 :利用类似合同或行业模板,但需根据实际情况调整条款,避免生搬硬套。
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谈判预案 :提前分析可能争议点,准备应对方案,确保合同条款平衡双方利益。
注意事项 :避免在未完成的“意向书”上签字,防止后续纠纷。