合同起草要结合哪些资料

合同起草需结合三类核心资料:‌ ‌基础法律条文‌(如《民法典》)、‌交易背景材料‌(项目计划书/报价单)及‌双方资质文件‌(营业执照/身份证)。‌精准匹配条款与实务需求‌是避免纠纷的关键,以下分点详解必备材料。

  1. 法律法规依据

    • 强制性规定‌:核对《民法典》合同编对应条款(如买卖合同、租赁合同),确保格式合法。
    • 行业规范‌:如建筑工程合同需参照《招标投标法》,跨境贸易需加入国际贸易术语(如FOB/CIF)。
  2. 交易关联文件

    • 前期协商记录‌:会议纪要、邮件往来等证明双方合意,避免条款歧义。
    • 技术附件‌:产品规格书、服务标准等细化履约要求,例如软件开发合同需附功能清单。
  3. 主体资格审查材料

    • 企业资质‌:营业执照副本、特许经营许可证(如医疗器械需备案凭证)。
    • 个人身份证明‌:自然人签约需身份证复印件,委托代理需授权书公证文本。

提示‌:动态补充履约过程中的补充协议、验收单等,形成完整证据链。定期复核合同与最新法规的兼容性,降低法律风险。

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