合同起草需结合三类核心资料: 基础法律条文(如《民法典》)、交易背景材料(项目计划书/报价单)及双方资质文件(营业执照/身份证)。精准匹配条款与实务需求是避免纠纷的关键,以下分点详解必备材料。
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法律法规依据
- 强制性规定:核对《民法典》合同编对应条款(如买卖合同、租赁合同),确保格式合法。
- 行业规范:如建筑工程合同需参照《招标投标法》,跨境贸易需加入国际贸易术语(如FOB/CIF)。
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交易关联文件
- 前期协商记录:会议纪要、邮件往来等证明双方合意,避免条款歧义。
- 技术附件:产品规格书、服务标准等细化履约要求,例如软件开发合同需附功能清单。
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主体资格审查材料
- 企业资质:营业执照副本、特许经营许可证(如医疗器械需备案凭证)。
- 个人身份证明:自然人签约需身份证复印件,委托代理需授权书公证文本。
提示:动态补充履约过程中的补充协议、验收单等,形成完整证据链。定期复核合同与最新法规的兼容性,降低法律风险。