撰写催工期通知单时，需明确表达工程进展要求、合同依据及后续措施，确保内容清晰、语气正式且具有法律效力。以下是具体步骤和注意事项：

1. 明确标题和称呼

标题应简洁明了，如“催工期通知单”。称呼需具体到收件方名称或负责人职务，例如“尊敬的XX公司项目管理部门”。

2. 正文内容

（1）项目背景及合同依据

简要说明项目名称、双方签订的合同编号及主要条款，明确工期要求和当前延误情况。例如：

“根据双方于XX年XX月签订的《XX项目施工合同》，约定项目竣工日期为XX年XX月XX日，但截至目前，项目整体进度已滞后XX天。”

（2）具体问题陈述

列出延误的具体原因或现状，如“因XX原因，导致XX工序未能按计划完成”。指出已采取的补救措施。

（3）催告内容

明确提出具体要求，例如：

“请贵方务必在XX年XX月XX日前完成以下工作：1. 加派施工人员；2. 提供必要的资源支持；3. 确保XX工序按期完成。”

（4）后续措施

告知未按时完成工期的后果，例如：

“若贵方未能在规定时间内完成整改，我方将有权根据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停付款、终止合同等。”

3. 结束语和落款

以礼貌语气结束，如“感谢贵方的配合与支持，望尽快推进工程进度”。落款需包括发送方名称、日期及联系方式。

4. 注意事项

• 语言正式：避免使用口语化或情绪化的表达，保持专业性和客观性。
• 数据准确：确保所有时间节点、金额和合同条款准确无误。
• 法律效力：必要时可附上合同相关条款作为附件，以增强通知的法律约束力。

5. 总结

撰写催工期通知单时，清晰表达问题、明确要求、强调后果，并保持正式语气，是确保工程顺利推进的关键。如需参考标准模板，可查阅相关范文。