工程进度催促联系单是工程项目中用于正式沟通进度滞后问题、明确责任并推动问题解决的关键文件,其核心价值在于记录事实、表达诉求,同时为后续争议提供书面依据。撰写时需紧扣事由、逻辑清晰、证据充分,并遵循规范的商务函件格式。
工程进度催促联系单的撰写需重点关注以下要点:
- 明确事由与影响:直接说明滞后的具体环节(如“XX分包未完成地下室防水施工”),并量化影响(如“导致后续工序延误5天”)。必要时附现场照片或进度计划对比图增强说服力。
- 分层递进逻辑:先陈述客观事实,再分析滞后原因(如“因甲方未及时提供施工图纸”),最后提出具体要求(如“请于5月25日前完成图纸确认并书面回复”)。避免模糊表述,例如将“尽快解决”改为“需在3个工作日内提供解决方案”。
- 规范格式与流程:标题注明“关于XX项目进度滞后的催促联系单”,主送单位按监理→建设→设计的顺序排列。涉及工期或费用变更时加盖公章,并做好签收台账以便追溯。
实际应用中,定期发送进度催促联系单能有效规避责任风险。例如,某项目因材料供应延迟,施工单位通过连续3次书面催促,最终成功获得工期顺延批复。建议项目团队建立标准化模板,确保每次沟通均包含“问题描述-影响分析-解决建议-截止时间”四要素,同时通过邮件或系统留痕备份。
提示:催促函并非单向施压,而是协作工具。措辞上需平衡紧迫性与合作态度,例如“恳请贵方协调资源优先处理”比“必须立即整改”更易获得积极反馈。